LES SOLUTIONS MPS & MDS
(MANAGED PRINT & DOCUMENT SERVICES)
Pour la maîtrise et la valorisation du capital informationnel et documentaire de votre organisation
La solution de gestion d’impression se traduit par une réduction des coûts liés au document, une maîtrise des coûts d’impression, une augmentation de la productivité, une réduction des déchets et une amélioration continue des cycles de vie des documents.
La solution de gestion de documents prend en compte les aspects humains et pratiques, elle porte une attention particulière à la conduite du changement, au respect environnemental et à l’amélioration continue des services de votre structure.
Nous vous offrons l’opportunité de bénéficier d’une solution complète de gestion documentaire vous permettant d’optimiser vos services et de réduire vos coûts.
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SOLUTION DE GESTION ELETRONIQUE DE DOCUMENTS (GED)
ET DE WORKFLOW
Pour l’optimisation de votre productivité et du stockage de vos documents. Pour la modélisation et l’automatisation des flux d’informations dans votre entreprise.
Notre solution consiste à remplacer des armoires papier pour faciliter la conservation et l’accès aux documents au sein d’un groupe de travail tout en préservant une organisation métier.
Une fois la transposition électronique des habitudes de travail effectuée, les documents professionnels issus des applications, de numérisations ou d’impressions seront inclus dans un logiciel de classement pour optimiser en toute simplicité la productivité.
Nous vous offrons l’opportunité de bénéficier d’un accès rapide et synthétique aux informations et de préciser les circuits de cheminement de documents en identifiant les intervenants concernés, les actions à réaliser et les délais grâce à un outil de Workflow.
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LA SOLUTION DE CAPTURE ET DE DISTRIBUTION
Pour la numérisation, l’OCR (reconnaissance optique de caractères) et la conversion de vos documents
Cette solution permet la capture rapide et sécurisée d’informations, pour des collaborations optimales et des flux de gestion de documents et d’archives plus efficaces.
Elle est conçue pour transformer tous types de documents papier, formulaires, photos numériques et fichiers PDF en documents électroniques Word ou Excel par exemple, que vous pouvez modifier, distribuer et explorer.
Nos solutions de capture de flux documentaire vous permettront de répondre à vos besoins spécifiques pour l’exploitation de vos documents papier et la gestion de vos archives.
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LA SOLUTION DE GESTION DES IMPRESSIONS ET DES COÛTS
Pour suivre, contrôler et optimiser l’usage des impressions en réseau
Cette solution logiciel permet d’avoir une vue détaillée des impressions et d’en contrôler les coûts: suivi de l’usage des imprimantes et multifonctions, filtre des travaux d’impression, contrôle des utilisateurs et des accès des groupes, création de rapports détaillés, calcule les coûts des travaux d’impression et définit les coûts par machine.
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